长期以来,地板企业内部的各种成本管理,仅仅停留在原材料采购以及控制各种管理费用等显见的层面上,而无形的时间所形成的“时间成本”,则很少被纳入到管理者的成本管理范围。在过去,一般来说,地板企业的内部成本管理,主要集中在两个方面,其一是以降低原材料成本为主的讨价还价能力,其二是以提高工作效率为主的费用控制管理能力。当然,从开端的原料采购到终端的销售成本管理,确实使得地板企业成本管理能力得到了空前的提高。
但是,随着全球化的到来以及市场的透明度越来越高,地板企业原材料采购成本的讨价还价能力变得越来越弱,可供降低原材料成本的空间已经越来越小,同时,地板企业内部各项成本减少和控制也逐渐接近了极限。通俗点说,假如地板企业试图在这两个方面继续无限制地挖掘和降低各种成本,那么,就可能会演变成不恰当的克扣人员薪酬成本、甚至是为了降低产品成本而走向以次充好的自我毁灭之路。事实上,在今天地板市场上所表现出来的产品成本的价格大战,只意味着这样一个事实:传统意义上的降低和控制成本之路,已经接近极限或走到了尽头。
时间成本,才是地板企业管理的最大成本
那么,地板企业可以挖掘的最大成本,究竟在哪里?在西方,有一家服装企业的成本调查数据显示,纯粹的加工装配产品时间,只占整个生产过程所需时间的2%,原材料和制成品的运输时间占5%,而其余剩下的93%的时间,则是生产准备和成品交换的时间。换句话说,从原材料采购到生产产品再到顾客手里的一个完整过程,企业内部的生产时间仅仅不到10%,其余的时间则全部是从产品到顾客手中的时间。显然,这是一个令人震惊的分析,它只意味着这样一个事实:时间成本,已经悄悄地成为了企业管理的最大成本。
因此,从产品走到顾客手中之间的“时间”,才是地板企业最大的管理成本,也是地板企业成本管理中的最大漏洞。在今天,我们常常这样说,库存是企业最大的威胁,但事实上,库存并不是产品到顾客的遥远距离,而是产品到顾客的等待时间。
产品到达顾客手里的时间 是地板企业的有力竞争武器
对于典型的地板生产制造企业来说,“内部生产就是成本、外部销售才是效益”,所以,缩短销售时间就是降低地板企业成本,也就是我们今天常说的减少地板产品库存时间,确实,从产品生产地到顾客驻地的距离,总是显得那么的遥远和散乱,距离带来了成本的增加和效率的降低,那么,地板企业该如何挣脱距离的束缚呢?有一点可以肯定的是,地板企业无法改变现实的地理环境距离,但是,却可以改变缩短距离的时间。
事实上,当一件产品到达顾客手里的时间,从数天甚至是长达一个月,缩短为一天甚至是一小时,它就已经不再是单纯的费用成本的概念了,而是成为了地板企业在市场竞争中的有力武器。
沃尔玛的商业竞争口号是“天天低价”,那么,它是怎样实现“天天低价”承诺的呢?是时间成本决定了产品价格,从而使得沃尔玛的“天天低价”成为了现实。沃尔玛建立起了基于时间成本管理的强大信息和物流系统,它的配送中心具有高度现代化的机械设施,送至此处的商品85%都采用机械处理,从而大大减少了人工处理的费用与时间,保证了进货从仓库到任何一家分店的时间不超过48小时,使得各分店即使只维持极少存货也能保持正常销售;它的先进的卫星通讯网络,使得配送中心、供应商及每家分店的每一销售点之间,在短短数小时内便可完成“填妥订单→各分店订单汇总→送出订单”的整个流程。所有这一切,都是围绕着时间成本而进行的,各种技术仅仅是压缩时间的手段。
因此,未来的每一个地板企业都需要基于“时间成本”的角度,重新分析企业各项费用成本的构成,并从隐性的时间成本中获得成本减少的收益,这其中,无论是内部生产时间、还是外部销售时间,每增加一分种的等待滞留时间,都意味着均摊了地板企业的总成本,而信息技术的应用则可以有效地压缩时间。因此,从这个意义来说,未来每一个地板企业都需要基于信息技术,架设起自己的“即时工作系统”,因为能够马上反应环境变迁的组织,已经成为了未来地板企业的基本生存之道。