每当我环顾自己的办公桌时,我都会觉得我的办公室风格既实用又舒适。我认为中国的高层管理人员也应思考如何做好办公室的风格设计,以此来改善员工的办公环境,要知道,没有什么能比办公室更容易让人感到焕然一新。
办公室的装饰可以只是视觉上的一点点变化,也可以是受工作时的灵感进行大改后的变化。打造一种新风格的办公室,并不一定意味着要丢弃掉大量原有的办公用家私,相反,沿用原有的桌椅,把它们简单地翻新一下,也可以创造出一番新的样貌。
我认为一个人的行为可以反映出他的内心所想。类似的,客户会通过我们所处空间的形象、气味,甚至是里面的声音,来评判我们是怎么样的一个人以及我们是如何工作与生活的。我们可以拥有最好的客户服务技巧和最好的培训来吸引客户,但如果我们可以拥有最好的团队且团队可以为人所认可,那其他的一切就显得不重要了。
个性化办公室对公司和员工来说都是有益的。公司通过考察员工们工作时隔的距离,可以判断出他们的关系如何。那些愿意花点心思装点自己办公室的人往往对工作有着较高的满意度和健康的心理水平,而他们通过装饰自己的办公室可以提高士气并降低人员流动率。
通过让员工在一个极佳的办公环境工作,可以提高他们的参与度,并确保他们能让客户有个良好的体验。对工作环境不满意的员工往往不愿意解决他们的问题,所以企业可以考虑设置一个匿名建议箱,或进行员工满意度调查,以了解问题所在。
办公室排满窗户、员工躲在高隔间的日子已经过时了,不过中国仍有一些企业需要改变这种情况。办公室内部装修不仅应在人们面前树立起企业强大的品牌形象,还应该表现出企业的内部文化。通过实用且灵活的装饰,办公室的布局应该让员工感到身心愉悦,且对工作充满干劲。在我们想要打造一个新的办公室时,我们就应该牢记这几点,并把原有的材料与最新的空间流行趋势结合在一起。
过去,办公室就只是办公的地方,但像谷歌和face book 这样的科技公司,为了争夺人才,把办公环境上搞起了竞备赛。确实,有时候,一旦竞争对手有了很酷的办公室,他们在争夺人才时就有了优势。
现在,企业又出现了一种“新的空间”解决方案,是指新空间可以用作一个“安静区域”或者多用途的房间,比如,会议室是用可移动的白板或电视装置灵活隔开的临时会议区。除此之外,现在还有另一种流行趋势,办公室放置任何人都可以用的办公桌,这样团队成员可以快速地开展讨论。与之类似的,人们对“安静区域”的需求也越来越大,独立的小隔间越来越多就是极好的佐证。
2017 年很流行合作和开放式的办公室设计。苹果、亚马逊和其他时髦公司都走在这种流行趋势的前沿,并获得了成功,现在,其他公司也开始接受这种设计理念。开放的工作区有助于培养员工的社区意识和合作意识。把办公室变成开放的区域也将是一种文化上的重大转变,因为有些员工个体意识较重,不排除这部分人会对这种办公室改造持抗拒心理。
从前,棒棒糖的森林绿以及淡粉色总能让人联想到活泼多样的闺房和淡色的婴儿房,但却不会让人联想到办公室,因此,在商业办公室的内部装修上,如新兴的家具和配饰,我希望看到更多大胆色彩的运用。多乐士油漆已经就2017的流行颜色设计了四款颜色。像军绿色、葡萄紫这些颜色就非常适合于打造自然风格。Outkast 的设计师也喜欢用大胆的色彩彩绘墙壁,以此来激励员工,提高他们的工作效率。